資產與設備管理處人員崗位管理職責
 
 

處長崗位職責

 

1. 負責貫徹落實國家和上級主管部門有關國有資產管理的政策法規,

結合學校實際情況,製定有關國有資產管理的規章製度,建立和健全學校國有資產管理體係;

2.負責本部門團隊建設,關心部門員工,做好政治和業務培訓工作

發揮部門人員的主觀能動性,合理確定人員的崗位職責;

3.製訂部門年度工作計劃,做好部門年度工作總結;

4.參與學校各類設備采購預算審核,參與實驗室建設年度建設預算

大型儀器設備采購認證;

5.負責重大的複合型多部門合作項目采購協調;

6.組織好重大項目的采購招標采購和驗收工作;

7.組織年度設備清查、報廢工作和協助各類審計工作;

8.做好上級對口部門的各類統計和上報審核工作;

9.負責本部門廉政建設;

10.負責全校資產二級管理和部門人員的績效考核;

11.做好上級領導交辦的其它工作。

 

 

 

副處長崗位職責

 

1. 協助部門負責人貫徹落實國家和上級主管部門有關國有資產管理

的政策法規結合學校實際情況,製定有關國有資產管理的規章製度,建立和健全學校國有資產管理體係;

2. 協助做好本部門團隊建設,關心部門員工,做好政治和業務培訓工作發揮部門人員的主觀能動性,合理確定人員的崗位職責;

3.協助製訂部門年度工作計劃,做好部門年度工作總結;

4.協助做好年度設備采購預算、專項經費設備采購預算的編製、審核、統計、執行情況分析;

5.負責資產采購預算審核、合同審核;

6.負責實訓中心建設項目和相關設備采購招標和驗收工作;

7.負責學校固定資產折舊工作;

8.協助做好年度設備清查、報廢工作和協助各類審計工作;

9.協助做好上級對口部門的各類統計和上報審核工作;

10.負責學校經營性資產管理;

11協助做好全校資產二級管理和部門人員的績效考核;

12.做好領導交辦的其它工作。

 

 

 

 

采購管理工作崗位職責

 

1.負責納入年度預算的設備、家具、車輛保險、加油、維修等政府采購工作,負責全校紙張、硒鼓等耗材的政府采購工作;

2.負責列入專項經費、自籌資金預算中的設備、耗材、家具等政府采購工作;

3.做好政府采購項目的合同簽訂、驗收、報銷和材料歸檔;負責收集采購反饋意見,根據需要辦理政采項目調整變動工作;

4.了解掌握政采網信息動態、法規政策,提供及時可靠的政采信息;

5.負責學校進口儀器設備的采購管理工作;

6.做好廢品倉庫的管理;

7.負責學校固定資產電子台賬管理和各項數據更新、統計、分析、上報工作,做好學校固定資產數據庫備份歸檔工作;

8.負責學校財政資產管理平台數據庫工作,做好市財政部門要求的各項資產數據統計、上報工作;

9.負責學校資產管理平台使用、維護、日常操作,與軟件公司溝通合作,做好資產管理平台與校園網的銜接;

10.負責部門的信息化建設,做好部門網站建設、更新、維護;

11.協助部門領導做好評建工作;

12.承辦部門領導交辦的其他工作任務。

 

 

綜合管理崗位職責

 

1. 做好各類會議的安排,包括會議議程、會議記錄以及有關文件、報告、彙報的起草工作,做好相關報道工作;

2.負責做好每學期的部門工作彙總統計;做好校級歸檔目錄,提交校檔案館保管;

3.負責文件的收發、傳閱和保管;

4.負責本部門各類預算經費報銷、賬簿登記,做好二級核算工作;

5.負責本部門日常考勤;

6.做好本部門的圖書、音像資料和期刊雜誌訂閱、分類保管工作;                          

7.做好本部門的辦公設備、公共設施維護保養與報修,負責本部門辦公用品的領用、發放及庫房管理;

8.組織學校各部門、學院固定資產的二級管理,做好校內各部門、學院之間設備增減變動情況統計工作;

9.負責固定資產實物盤點、清查工作,配合中介結構完成年度資產審計工作;

10.負責與財務處做好固定資產的年中、年終對賬工作;

11.負責本部門的安全工作,做好安全台賬;

12. 做好部門通訊員工作;負責內外聯係、接待、信訪;

13.負責語言文字工作;

14.承辦部門領導交辦的其他工作任務。

 

 

資產管理工作崗位職責

 

1.負責新進固定資產驗收入庫、登錄實物手工帳、辦理固定資產的發放領用手續、張貼固定資產條形碼;

2.負責全校資產調撥、處置及報廢設備的殘值回收工作;

3.配合做好固定資產實物盤點、清查工作,配合中介結構完成年度資產審計工作;

4.做好招標、投標、評標工作的相關材料的準備;

5.負責采購項目分類、整理、裝訂、歸檔保管等工作;

6.做好廢品倉庫的管理;

7.承辦部門領導交辦的其他工作任務。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招標管理工作崗位職責

 

1. 負責了解市場動態和商品信息,與需求單位(申購者)合作溝通,準確把握需求,做好供應商資格遴選工作,完成采購前期準備工作;

組織需求單位撰寫招標書或需求書,審核相關內容;

2. 做好非實訓中心的招標、投標、評標工作的組織及各種文件、表格材料的準備;

3.負責學校設備各類別方式的采購(包含進口儀器設備的采購)與管理工作;

4.組織需求單位項目負責人簽訂合同,審核合同,正式合同電子掃描後保存;

5.負責學校經營性資產管理;

6.承辦部門領導交辦的其他工作;

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